KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU

GEREĞİNCE GENEL AYDINLATMA METNİ

           7 Nisan  2016 tarihinde kabul edilen 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (Kanun) ile ilgili mevzuat ile Kişisel Verilerin Korunması Kurulu’nun Site Yönetimlerine ilişkin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ile 634 sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu çerçevesinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun 22.07.2020 tarihli ve 2020/560 sayılı Kararı’nda yer alan değerlendirmeler uyarınca, tarafımıza aydınlatma yükümlülüğü ödevi verilmiş olup söz konusu ödev ve sorumluluğumuz kapsamında 35. Sokak Sitesi Yönetimi olarak siz ev/işyeri sahibi yahut kiracı fark etmeksizin site sakinlerimiz, potansiyel site sakinlerimiz, çalışan adaylarımız, çalışanlarımız, site yetkililerimiz, ziyaretçilerimiz, tedarikçiler, iş ortakları, işbirliği içinde olduğumuz kurumların çalışanları, 3. kişiler ile ilgili uhdemizde bulunan kişisel verileri koruduğumuzdan beyanla bu hususta sizleri de bilgilendirmek adına işbu Aydınlatma Metni hazırlanmıştır.

Kanunun “Tanımlar” başlıklı 3. Maddesinde Yer Alan ve İşbu Aydınlatma Metninde Geçen Tanımlar :

Kişisel Veri: Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi,

İlgili kişi: Kişisel verisi işlenen gerçek kişiyi,

Kişisel verilerin işlenmesi: Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlemi,

Veri İşleyen: Veri sorumlusunun verdiği yetkiye dayanarak onun adına Kişisel Verileri işleyen gerçek veya tüzel kişiyi,

Veri Sorumlusu: Kişisel Verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişiyi, ifade etmektedir. Bu açıklamalar doğrultusunda:

A) KİŞİSEL VERİ NEDİR? ÖZEL NİTELİKLİ KİŞİSEL VERİ NEDİR?

            Yukarıda açıkladığımız tanımlardan da anlaşılacağı üzere, Kanun kapsamında “Kişisel Veri”,    kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi içermektedir. Özel nitelikli kişisel veriler ise, Kanun’da özel olarak sıralanmış olan, kişisel verilerin bir alt türünü oluşturan kişisel verilerdir. Özel nitelikli kişisel veriler kanunda kapalı olarak sayılmış olup bunlar: Irk, etnik köken, siyasi düşünce, felsefi inanç, din, mezhep veya diğer inançlar, kılık ve kıyafet, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlık, cinsel hayat, ceza mahkûmiyeti ve

güvenlik tedbirleriyle ilgili verileriniz ile biyometrik ve genetik verilerinizi ifade eder. Bu Aydınlatma Metni kapsamında Kişisel Verileriniz için yapılan açıklamalar özel nitelikli kişisel verilerinizi de kapsamaktadır.

Veri sorumlusu sıfatına haiz olan 35. Sokak Sitesi Yönetimi olarak çalışanlarımız, site yetkilisi, ziyaretçi, iş ortakları, iş birliği içindeki kurum çalışanı ile paylaştığımız/paylaştığınız kişisel verileriniz KVKK’ ya uygun şekilde, faaliyet ve hizmet amaçlarımız ile bağlantılı ve ölçülü olarak işlenebilecek, yurt içindeki meşru üçüncü kişilere aktarılabilecek, yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılacak, saklanacak ve sınıflandırılabilecektir.

B) KİŞİSEL VERİLER HANGİ AMAÇLA İŞLENEBİLİR?

            35.Sokak Site Yönetimi olarak toplamış olduğumuz kişisel verileriniz,

·         Sitemiz içerisinde huzur ve güvenliğin sağlanması,

·         Konaklama ve yaşam koşullarının iyileştirilmesi,

·         Hizmet kalitesi takibinin sağlanması;

·         Sitemiz tarafından sunulan hizmetlerden sizleri faydalandırmak için gerekli çalışmaların yapılması yahut bu hizmetlerin önerilmesi,

·         Site Yönetimine ilişkin faaliyetlerinin planlanması ve icrası,

·         Site sakinlerimize özel destek hizmetleri ve de genel manada satış sonrası destek hizmetleri ile aktivitelerin planlanması ve icrası,

·         Sözleşme süreçlerinin ve hukuki taleplerin takibi;

·         Hukuk işlerinin takibi;

·         İş ilişkisi içerisinde olan ilgili kişilerin hukuki, teknik ve ticari iş güvenliğinin temin edilmesi;

·         İş başvuru yapmanız halinde değerlendirme yapılması,

·         Çalışanımız olmanız halinde kanuni ve hukuksal yükümlülüklerimizi yerine getirmemiz,

·         Kanunen işlenmesinin öngörülmesi,

·         Finans ve/veya muhasebe işlerinin takibi;

·         İş faaliyetlerinin planlanması ve icrası

·         Tedarik edilen ürünlerin ve hizmetlerin takibi;

·         Sitemizi ziyaret ettiğinizde güvenlik ve kimliğinizin tespiti amacıyla;

·         Sitemizden bilgi talep etmeniz halinde sizinle irtibat kurulması amacıyla

·         Bilgi güvenliği süreçlerinin planlanması, denetimi ve icrası;

·         Bilgi teknolojileri alt yapısının oluşturulması ve yönetilmesi;

·         Kurumsal iletişim faaliyetlerinin planlanması ve icrası;

·         Lojistik faaliyetlerinin planlanması ve icrası amaçlarıyla 6698 sayılı Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde işlenecektir.

Kanun’un “Genel İlkeler” başlıklı 4. Maddesi ile “Kişisel Verilerin İşlenme Şartları” başlıklı 5. Maddesi gereğince, kişisel verileriniz:

·         Hukuka ve dürüstlük kuralına uygun olarak,

·         Doğru ve gerektiğinde güncel olacak biçimde,

·         Belirli, açık ve meşru amaçlar doğrultusunda,

·         İşlenme amaçları ile bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olarak,

·         İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre ile sınırlı olacak şekilde,

·         Açık rıza ile, kanunda sayılan “kanunlarda açıkça öngörülmesi, fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması, bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması, ilgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması, ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması”  şartlarının varlığı halinde ise açık rıza aranmaksızın işlenecektir.

·         Özel nitelikli kişisel verilerinizin ise açık rıza olmaksızın işlenmesi yasak olup kanunen istisna olarak sağlık ve cinsel hayat dışındaki kişisel veriler, kanunlarda öngörülen hâllerde ilgili kişinin açık rızası aranmaksızın işlenebilir. Sağlık ve cinsel hayata ilişkin kişisel veriler ise ancak kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbî teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi, sağlık hizmetleri ile finansmanının planlanması ve yönetimi amacıyla, sır saklama yükümlülüğü altında bulunan kişiler veya yetkili kurum ve kuruluşlar tarafından ilgilinin açık rızası aranmaksızın işlenebilir.

Bu hususlar ışığında, çalışanlarımız bakımından kişisel veriler ve özel nitelikli kişisel veriler başta İş Kanunu ve Çalışma ve Sosyal Güvenlik mevzuatı ile yürürlükte olan diğer mevzuatın öngördüğü usul ve esaslar yanı sıra ayrıca insan kaynakları ve yönetim politikalarımız gereği iş güvenliği ve iş sağlığını korumak, çalışanlarımız için daha verimli ve iş performansı bakımından daha elverişli bir ortam yaratmak amacıyla sitemiz veya sitemizin iş birliği yaptığı veya yetkilendirdiği gerçek veya tüzel kişiler tarafından işlenebilecektir.

Site sakinlerimiz ile sitemizde konut ve işyeri bulunan mal sahibi ve kiracılar bakımından ise, hane bilgi formu doğrultusunda sakinlerimizin huzur ve sükunun korunması ve de güvenliklerinin sağlanması ile sağlıklı yaşam hakları kapsamında hem 6698 sayılı Kanun hem de 1774 sayılı Kimlik Bildirme Kanunu ile Kat Mülkiyet Kanunu kapsamında işlenebilecektir.

C) KİŞİSEL VERİLER KİMLERE AKTARILMAKTADIR?

            Kişisel verileriniz; sitemiz tarafından sunulan hizmetlerden sizleri faydalandırmak için gerekli çalışmaların yönetim tarafından yapılması; sitemiz tarafından sunulan hizmetlerin sakinlerimizin ve misafirlerimizin ihtiyaçlarına göre özelleştirilerek gerekli güvenli ulaşım imkanının sunulması (engelli rampaları vb).; Kat Mülkiyet Kanunu ile Türk Borçlar Kanunu uyarınca komşuluk hukukundan kaynaklı hak ve yükümlülüklerin yerine getirilmesinin sağlanması, 1774 sayılı Kimlik Bildirme Kanunu uyarınca yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile kolluğa bilgi verilmesi, sitemiz ve sitemizle iş ilişkisi içerisinde olan kişilerin hukuki ve ticari güvenliğinin temini; kanunen yetkili kamu kurumları ve özel kişilere,6698 sayılı Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde aktarılabilecektir.

D) KİŞİLER VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMİ NELERDİR? HANGİ SEBEPLER İLE TOPLANABİLİR?

            Yukarıda belirtmiş olduğumuz amaç ve kapsamlar doğrultusunda söz konusu kişisel verileriniz tarafımızla sözleşme ilişkisi kurmanız, site sakini yahut ziyaretçisi sıfatına haiz olmanız, site çalışanımız olmanız, çalışan adayımız olmanız, talep ve şikayet sunmanız sebepleriyle tarafımızca elektronik olarak, yazılı olarak yahut sözlü olarak toplanıp işlenebilecektir.

E) TOPLANAN VERİLER NE ŞARTLARDA SAKLANIR VE SİLİNİR?

35.Sokak Sitesi Yönetimi olarak işlemiş olduğumuz kişisel veriler ile özel nitelikli kişisel veriler, mevzuatta, teamüllerde ve de iç politikamızca belirlenen süreler boyunca işlenmesini gerektiren süre kadar saklanmakta olup, bu süreden sonra sadece olası hukuki uyuşmazlıklarda delil teşkil etmesi amacıyla saklanmaktadır. Belirtilen sürelerin sona ermesinden sonra söz konusu kişisel veriler silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir.

F) KİŞİSEL VERİSİ İŞLENEN İLGİLİ KİŞİNİN KANUN KAPSAMINDA HAKLARI NELERDİR? BAŞVURU USULÜ NASILDIR?

            Kanunun 11. Maddesi ilgili kişinin haklarını düzenlemekte olup bu kapsamda ilgili kişinin hakları:

·         Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,

·         Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

·         Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

·         Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

·         Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,

·         KVKK mevzuatında öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,

·         Eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesi ile kişisel verilerinizin silinmesi veya yok edilmesini talep ettiğinizde, bu durumun kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

·         İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

·         Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde bu zararın giderilmesini talep etme hakları bulunmaktadır.

            Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanma özgürlüğünüze saygı duyuyoruz. Bu sebeple, ilgili haklarınızı kullanmak için kimliğinizi tespit edici gerekli bilgiler ve kullanmak istediğiniz hakkınıza yönelik açık ve net açıklamalarınızla birlikte yazılı talebinizi “35.SOKAK SİTESİ YÖNETİMİ , 9 Eylül Mah. Ata Cad. No:12 Ulukent, Menemen İZMİR” adresine web sitesinde ve sitemizin yönetiminde yer alan Kişisel Veri Bilgi alma ve işlem talep formunu ıslak imzalı olarak veya muhasebe@otuzbesincisokak.com.tr  elektronik posta adresini kullanmak suretiyle gönderebilirsiniz. Başvurular Türkçe yapılmalıdır.

            Başvurularda, ad, soyad ve başvuru fiziki olarak sunulacak ise ıslak imza, Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numarası, yabancılar için uyruğu, pasaport numarası/kimlik numarası, yabancı kimlik numarası, tebligata esas yerleşim yeri veya işyeri adresi, varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon veya faks numarası ve talep konusu bulunması zorunludur. İlgili başvurada kendiniz değil de 3. Bir kişi adına talepte bulunmanız halinde bu konuda özel olarak yetkili olduğunuzu gösterir belge örneğinin talebe eklenmesi zorunludur.

            Bu kapsamda yapacağınız başvurular en kısa sürede ve en geç 30 gün içerisinde sonuçlandırılacaktır.