35. Sokak Site Yönetimi Aylık Faaliyet Raporu

35. Sokak Site Yönetimi Aylık Faaliyet Raporu

•         35. Sokak Sitesi 19.05.2024 tarihli Olağanüstü Blok Temsilciliği seçimleri yapılmıştır. Yeni seçilen F, G, H, J ve D blok temsilcileri 22.05.2024 tarihli Temsilciler Kurulu toplantısında Yönetim Kurulu’na seçilmişlerdir. D Blok Temsilcisi Burak Sığ Yönetim Kurulu Başkanlığı’na, F Blok Temsilcisi Nesip Dalmaz Yönetim Kurulu Başkan Yardımcılığı’na, J Blok Temsilcisi Mert Ersoy Saymanlığa, G Blok Temsilcisi Ceren Uybat ve H Blok Temsilcisi Filiz Erdoğan İlhan Yönetim Kurulu Üyeliğine seçilmiştir.

35. Sokak Site Yönetimi Aylık Faaliyet Raporu

22.05.2024 tarihinden itibaren yapılan faaliyetler aşağıda maddelenmiştir.

•         Eski Denetim Kurulu tarafından 01 Ocak 2024 - 30 Nisan 2024 dönemine ait denetim raporu detaylıca mevcut yönetime anlatıldı.

•         Banka  süreçleri,   imza  sirküleri,   Yönetim  Kurulu,              Temsilciler           Kurulu      ve

Denetim Kurulu defter devralma işlemleri tamamlandı.

•         Bankalar ile yapılan görüşmede site ihtiyaçlarında kullanılmak üzere debitcard çıkarıldı ve yapılan bütün site harcamalarının resmi, faturalı ve banka üzerinden ödemeli yapılması sağlandı.

•         Mevcut Hukuk ekibimizden bağımsız bölüm eklentilerine dair davalar ile ilgili görüş ve değerlendirme alındı.

35. Sokak Site Yönetimi Aylık Faaliyet Raporu

•         Sitemiz mimarı ile 03 Haziran 2024 tarihinde ilk görüşme yapıldı. Mimar mevcut davalara konu eklentiler (bahçe değişiklikleri, pergola, tente, zemin büyütme vs.) ile ilgili bir envanter çalışması sonrası görüşünü dile getireceğini bildirdi.

•         Site personeli ile tanışma toplantısı yapıldı, karşılıklı iyileştirilecek konular netleştirildi.

•         Sitemizde 55 konutun maliki olan Abdullah Cengiz tarafından Site Yönetim Kurulu’na, pergolaların Yönetim Planı’na ve Mimari projeye aykırı şekilde site ortak alanına izinsiz yapıldığına ve mülkiyet haklarının bu şekilde zarar gördüğüne dair ihtarname gönderilmiştir. İhtarnamede Site Yönetim Kurulu’nun devam eden pergola davalarını yavaşlattığı ve ilerletmediği iddiası yer almış ve kendisi tüm pergolaların kaldırılması yönünde Yönetim Kurulu’nun aksiyon almasını talep etmiştir. Kendisine hukuk birimi tarafından cevap gönderilecektir.

•         Mevcut Hukuk ekibimizden dava envanteri talep edildi.

35. Sokak Site Yönetimi Aylık Faaliyet Raporu

•         Bağımsız bölüm eklentileri envanter çalışmasının tamamlanmasının ardından 09 Temmuz 2024 tarihinde site mimarı ile yeniden görüşüldü. Bu toplantı neticesinde site mimarı ile bazı kıstaslara sadık kalınarak tip proje üretilmesi ve kendisinin onaylaması için mutabık kalındı. Tip proje çalışmaları için Oba Tente ve Efes Çadır firmaları ile görüşmeler başlatıldı.

•         Site bahçe çitleri, limonselviler, otopark dolapları ve bağımsız bölüm girişindeki çakıl taşlarının karo ile değiştirilmesi konusu site mimarı ile değerlendirildi. Bahçe çitleri ve limonselviler için uygunluk alındı. Otopark dolapları (yangın söndürme sistemlerine erişimi engellememesi şartıyla) ve kapı önleri çakıl taşları (site textürüne uygun renk ve desende karo ile değiştirilmesi şartıyla) mimar tarafından uygun bulundu.

•         Personel özlük hakları ile ilgili eksikler tespit edildi ve giderilmek üzere

aksiyonlar alındı.

35. Sokak Site Yönetimi Aylık Faaliyet Raporu

•         Yönetim Kurulu görev dağılımı yapıldı ve Satın alım süreçlerinde Zinnurin Irmak’tan destek talep edildi.

•         Site bütçesi detaylı olarak incelendi ve 30 Haziran 2024 itibariyle işletme bütçesi dengesi için 790 bin TL ilave gelir kalemi ihtiyacı tespit edildi. Bu sebeple Temmuz 2024 dahil yılın geri kalanında geçerli olacak denge bütçe ve zam çalışması tamamlandı.

•         Ortak alan sigorta işlemleri için 5 farklı firma ile görüşüldü.

•         Apsiyon uygulamasının yaygınlaştırılması ve yönetimin profesyonel e-posta altyapısı ile çalışması görüşüldü ve aksiyonları hayata geçirildi.

•         Turkcell, Turk Telekom ve Vodafone ile site sakinlerinin yaşadığı sorunlar için

anket çalışması yapıldı.

•         Mevcut geçerli sözleşmeler incelendi.

35. Sokak Site Yönetimi Aylık Faaliyet Raporu

•         Site güvenlik firmasından düzenli rapor alınmaya başlandı. Daha önceleri sadece Site Müdürüne gönderilen raporun raporlama hattı yönetim kurulumuzca değiştirilerek her hafta pazartesi günü tüm Yönetim Kurulu’na mail olarak gönderilmesi ve bu rapor doğrultusunda bütün aksiyonların aynı hafta alınması sağlandı.

•         Sosyal tesisler spor eğitmenleri ile görüşmeler yapıldı.

•         Havuzlarda Cafe açılması ile ilgili görüşmelere başlandı.

•         Site    yakınlarına     banka    Atm’leri    yerleştirilebilmesi           için                  bankalarla

görüşmelere başlandı.

•         Site malik ve kiracı listesi güncellenerek yeni duyuru grupları oluşturuldu.

•         Onarım bekleyen çatılar ile ilgili malzeme alım süreci başlatıldı.